Zasady finansowania wyjazdów stypendialnych studentów i pracowników
w ramach programu Erasmus+ w roku akademickim 2017 /2018

  I.  WYJAZDY STUDENTÓW obejmują:
           - wyjazdy studentów na studia (SMS) i praktykę (SMP)
           - wyjazdy studentów z prawem do dodatku socjalnego na studia i praktykę
              -  wyjazdy studentów niepełnosprawnych na studia i praktykę

Tabela 2   Mobilność studentów (wyjazd na studia i praktykę) znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej, posiadających uprawnienia do otrzymywania stypendium socjalnego

Tabela 3  Mobilność studentów niepełnosprawnych wyjeżdżających na studia i praktyki

8) Wysokość stypendium określana jest  w oparciu o następujące zasady:

    a) stawki stypendiów wypłacane przy wyjazdach  do tych samych krajów/miejscowości dla
         studentów wszystkich wydziałów Uczelni są jednakowe,

    b) okres pobytu w uczelni partnerskiej/instytucji przyjmującej stanowiący podstawę rozliczenia
        stypendium będzie określany z dokładnością  do 1/30 dnia miesiąca. Jezeli różnica pomiędzy
        potwierdzonym okresem, a wskazanym w umowie o dofinansowanie będzie większa niż 5 dni to w
        konsekwencji tego dofinansowanie zostanie proporcjonalnie zmniejszone. W przeciwnym razie,jeżeli
        różnica wyniesie 5 dni lub mniej dofinansowanie pozostanie bez zmian,

    c) stawki miesięcznego stypendium ustalone na rok akademicki 2017 / 2018 nie podlegają
        zmianom,
     
    d) kwota stypendium musi być wyrażona w EUR. Wyjątkiem jest stypendium z programu PO WER 
        wypłacane w PLN. Przyznane i wypłacone studentowi stypendium musi być liczbą całkowitą.

9) Fundusze zwolnione w wyniku:
     - krótszych pobytów niż przyjęte przed wyjazdem,
     - wysłania mniejszej liczby studentów niż planowana,
     - rezygnacji z wyjazdów z przyczyn losowych,
     - innych zdarzeń

    będą  przyznawane:

      a) w pierwszej kolejności kandydatom na wyjazd przeniesionym na listę główną z listy
           rezerwowej lub studentom początkowo zaakceptowanym na wyjazd bez stypendium
           Erasmusa+,

      b) w następnej kolejności w przypadku  braku kandydatów na wyjazd  wyżej  wymienionych w
           punkcie  a) zwolnione fundusze będą rozdzielone pomiędzy studentów, którym przedłużono
           pobyt na stypendium,

      c) kolejno -  na  przesunięcie środków pomiędzy kategorią SMS i SMP w zależności od liczby
          realizowanych wyjazdów studentów na studia i praktyki zagraniczne.

10) Przekazanie stypendium studentowi może nastąpić tylko po zaakceptowaniu przez studenta
       wszystkich warunków umowy i po jej podpisaniu. Stypendium będzie przekazane w jednej racie
       ok 1 miesiąc przed wyjazdem na studia/praktykę, poprzez przelew na rachunek bankowy studenta
       prowadzonym w walucie EUR lub PLN w zależności od źródła finasowania.

11) Po powrocie z uczelni partnerskiej/ instytucji przyjmującej student jest  zobowiązany do 
       rozliczenia  otrzymanego stypendium zgodnie z zasadami określonymi w umowie podpisanej
       przed wyjazdem.Rozliczenie obejmuje również dostarczenie do Uczelni macierzystej
       wymaganych umową dokumentów.
       Okres pobytu w uczelni partnerskiej / instytucji przyjmującej stanowiący podstawę rozliczenia
       stypendium będzie określany z dokładnością do 1/30 dnia miesiąca zgodnie z zasadą określoną
       w pkt I.8 niniejszych zasad.

 II.  WYJAZDY PRACOWNIKÓW obejmują:
            -  wyjazdy nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych (STA)
            -  wyjazdy pracownicy niebędący nauczycielami akademickimi w celach szkoleniowych (STT)

1) Wysokość przyznanych środków dla PWSZ im. Witelona w Legnicy na wyjazdy pracowników wynosi  
    5250 EUR (6 wyjazdów  pracowników).

2) Nauczyciele akademiccy oraz pracownicy nie będący nauczycielami akademickimi wyjeżdżający w
    ramach programu Erasmus+ za granicę otrzymują dofinasowanie którego wysokość uzależniona
    jest od docelowego kraju pobytu na stypendium.

3) Stypendium przeznaczone jest na pokrycie kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w uczelni
    partnerskiej/ instytucji przyjmującej. Stypendium nie pokrywa pełnych kosztów związanych z
    pobytem za granicą.

4) Pobyt na stypendium może trwać od 2 dni do 2 miesięcy. Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im.
     Witelona w Legnicy przyznaje stypendium na pobyt trwający:

    a) 5 dni roboczych dla nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych.
        Podczas jednego wyjazdu nauczyciel akademicki jest zobowiązany do przeprowadzenia
        co najmniej 8 godzin zajęć dydaktycznych.

    b) 5 dni roboczych dla pracowników niebędących nauczycielami akademickimi w celach szkoleniowych.

     W przypadku realizacji dłuższych wyjazdów, stypendium na kolejne dni nie będzie wypłacane ze
     względu na ograniczone środki finansowe.

5) Osoby niepełnosprawne z orzeczonym stopniem niepełnosprawości, mogą ubiegać
     się o dodatkowe fundusze pochodzące ze specjalnego funduszu przeznaczonego dla 
     niepełnosprawnych.

6) W roku akademickim 2017/2018 dla pracowników Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im.
     Witelona w Legnicy obowiązują następujące dzienne wysokości stypendium:

Tabela 4  Wyjazdy pracowników w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych oraz wyjazdy pracowników w celach szkoleniowych

Tabela 5  Ryczałt na koszty podróży - wyjazdy pracowników

7) Wysokość stypendium dla każdego pracownika jest określana w oparciu o następujące zasady:

    a) wysokość stawek stypendium wypłacane przy wyjazdach  do tych samych krajów/miejscowości
        dla pracowników wszystkich wydziałów/ jednostek Uczelnią są jednakowe,

    b) maksymalna  kwota stypendium, jaką można wypłacić pracownikowi wynosi: liczba dni
           x stawka na dzień + ryczałt na koszty podróży. W celu obliczenia kosztów podróży
        jest stosowany kalkulator odległości, opracownay przez Komisję Europejską,który wskazuje
        dystans podróży w jedną stronę.
        Uczelnia nie gwarantuje wypłacenia ryczałtu na koszty podróży.

    c) informacja o wysokości stypendium oraz o możliwości wypłaty ryczałtu na koszty podróży
        będzie przekazana po zakończeniu procesu kwalifikacji telefonicznie lub pocztą e-mail do
       wszystkich osób zakwalifikowanych.

    d) kwota stypendium wyrażona jest w EUR. Przyznane i wypłacone pracownikowi stypendium 
        musi być liczbą całkowitą.

    e) okres pobytu w uczelni partnerskiej/instytucji przyjmującej stanowiący podstawę rozliczenia
       stypendium będzie określany z dokładnością do jednego dnia.

8) Fundusze zwolnione w wyniku:
     - krótszych pobytów niż przyjęte przed wyjazdem,
     - rezygnacji z wyjazdów z przyczyn losowych,
     - innych  zdarzeń

     będą  przeznaczone na:

       a)  wyjazd kandydatów przeniesionych na listę główną z listy rezerwowej,
            lub
       b) przesunięcie środków pomiędzy kategorią STA i STT w zależności od liczby realizowanych
           wyjazdów nauczycieli akademickich oraz wyjazdów w celach szkoleniowych.
           lub
       c) przesunięcie środków pomiędzy kategorią STA i STT do SMS i SMP  w zależności od liczby
           realizowanych wyjazdów studentów na studia lub praktyki zagraniczne oraz wyjazdów
           nauczycieli akademickich oraz wyjazdów w celach szkoleniowych.
       
9) Przekazanie stypendium pracownikowi może nastąpić tylko po zaakceptowaniu przez pracownika
    wszystkich warunków umowy i po jej podpisaniu. Stypendium będzie przekazane w jednej racie ok 1
    miesiąc przed wyjazdem, poprzez przelew na rachunek bankowy pracownika prowadzony w walucie
    EUR.

10) Po powrocie z uczelni partnerskiej/ instytucji przyjmującej pracownik jest zobowiązany do 
      rozliczenia otrzymanego stypendium zgodnie z zasadami określonymi w umowie podpisanej przed
      wyjazdem z Uczelnią.
      Rozliczenie obejmuje dostarczenie przez pracownika wymaganych umową dokumentów.

Legnica, dn. 18.07.2017 r.