Zasady finansowania wyjazdów w ramach Programu Erasmus+

  I.  WYJAZDY STUDENTÓW obejmują:
 - wyjazdy długoterminowe studentów na studia (SMS) i studentów/absolwentów na praktykę (SMT) od 2 do 12 miesięcy,
 - wyjazdy krótkoterminowe studentów na studia (SMS) i praktykę (SMT) od 5 do 30 dni mobilnosci fizycznej połaczonej z obowiązkowaą częścią wirtualną,
 - wyjazdy "osób z mniejszymi szanasami" tj. osób niepełnosprawwnych oraz ze środowisk uboższych na studia i ptaktykę.

Tabela 2   Długoterminowe wyjazdy studentów i absolwentów z "mniejszymi szansami" od 2 do 12 miesięcy na studia i praktykę

Tabela 3 
Krótkoterminowe wyjazdy studentów i absolwentów od 5 do 30 dni na studia i praktykę, dotyczy również mobilności mieszanych (blended mobility)

7) Wysokość stypendium określana jest  w oparciu o następujące zasady:

a) stawki stypendiów wypłacane przy wyjazdach  do tych samych krajów/miejscowości dla studentów wszystkich wydziałów Uczelni są jednakowe,

b) okres pobytu w uczelni partnerskiej/instytucji przyjmującej stanowiący podstawę rozliczenia stypendium będzie określany z dokładnością  do 1/30 dnia miesiąca. Jeżeli różnica pomiędzy potwierdzonym okresem, a wskazanym w umowie o dofinansowanie będzie większa niż 5 dni to w konsekwencji tego dofinansowanie zostanie proporcjonalnie zmniejszone. W przeciwnym razie, jeżeli różnica wyniesie 5 dni lub mniej dofinansowanie pozostanie bez zmian,

c) stawki miesięcznego stypendium ustalone na rok akademicki 2021/2023 nie podlegają zmianom,

d) kwota stypendium musi być wyrażona w EUR. Przyznane i wypłacone studentowi stypendium musi być liczbą całkowitą.

8) Student/absolwent może ubiegać się o ryczał na koszty podróży na całej trasie: tam i powrót w przypadku podróży z wykorzystaniem niskoemisyjnych środków transportu takich jak autobus, pociąg lub wspólne korzystanie z samochodu (tzw. green travel). Na podstawie oświadczenia o planowanej podróży ze wskazaniem środka transportu oraz przedstawienia dowodów podróży (biletów) otrzyma:
dodatkowe wsparcie indywidualne na koszty utrzymania max do 4 dni podróż  i 50 € z tytułu spełnienia wymogów związanych z „green travel”.
Jeżeli podróż (green travel) nie zostanie potwierdzona oświadczeniem oraz biletami, student/absolwent zostanie wezwany do zwrotu kwoty.

9) Fundusze zwolnione w wyniku:

- krótszych pobytów niż przyjęte przed wyjazdem,
- wysłania mniejszej liczby studentów niż planowana,
- rezygnacji z wyjazdów z przyczyn losowych,
- innych zdarzeń,

będą  przyznawane:

a) w pierwszej kolejności kandydatom na wyjazd przeniesionym na listę główną z listy rezerwowej lub studentom początkowo zaakceptowanym na wyjazd bez stypendium Erasmusa+,

b) w następnej kolejności w przypadku braku kandydatów na wyjazd wyżej wymienionych w punkcie a) zwolnione fundusze będą rozdzielone pomiędzy studentów, którym przedłużono pobyt na stypendium,

c) kolejno - na przesunięcie środków pomiędzy kategorią SMS i SMT w zależności od liczby realizowanych wyjazdów studentów na studia i praktyki zagraniczne.

12) Przekazanie stypendium studentowi może nastąpić tylko po zaakceptowaniu przez studenta wszystkich warunków umowy i po jej podpisaniu. Stypendium będzie przekazane w jednej racie ok. 1 miesiąc przed wyjazdem na studia/praktykę, poprzez przelew na rachunek bankowy studenta prowadzonym w walucie EUR.

13) Po powrocie z uczelni partnerskiej/instytucji przyjmującej student jest zobowiązany do rozliczenia otrzymanego stypendium zgodnie z zasadami określonymi w umowie podpisanej przed wyjazdem. Rozliczenie obejmuje również dostarczenie do Uczelni macierzystej wymaganych umową dokumentów. Okres pobytu w uczelni partnerskiej / instytucji przyjmującej stanowiący podstawę rozliczenia stypendium będzie określany z dokładnością do 1/30 dnia miesiąca zgodnie z zasadą określoną w pkt I.8 niniejszych zasad.

 II.  WYJAZDY PRACOWNIKÓW obejmują:
-  wyjazdy nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych (STA),
-  wyjazd nauczyciela akademickiego na szkolenie, ktore dotyczyć ma rozwijania umiejętności pedagogicznych i umiejętności w zakresie opracowania programów nauczania (STT),
-  wyjazdy pracowników niebędących nauczycielami akademickimi w celach szkoleniowych, które maja dotyczyć zdobycia praktycznego doświadczenia (job shadowing / szkolenie / warsztaty) (STT).

1) Wysokość przyznanych środków dla Collegium Witelona Uczelnia Państwowa z programu Erasmus+ dla projektu: mobilność edukacyjna w sektorze szkolnictwa wyższego między krajami programu i krajami trzecimi stowarzyszonymi z programem na wyjazdy pracowników wynosi 11 340 EUR (liczba miejsc przyznanych dla pracowników:9).

2) Nauczyciele akademiccy oraz pracownicy nie będący nauczycielami akademickimi wyjeżdżający w ramach programu Erasmus+ za granicę otrzymują dofinasowanie którego wysokość uzależniona jest od docelowego kraju pobytu na stypendium.

3) Stypendium przeznaczone jest na pokrycie kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w uczelni partnerskiej/instytucji przyjmującej. Stypendium nie pokrywa pełnych kosztów związanych z pobytem za granicą.

4) Collegium Witelona Uczelnia Państwowa przyznaje stypendium dla nauczycieli akademickich i pracowników niebędących nauczycielami akademickimi na pobyt trwający:

a) 5 dni roboczych kolejno nastepujacych po sobie dla nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych. Podczas jednego wyjazdu nauczyciel akademicki jest zobowiązany do przeprowadzenia co najmniej 8 godzin zajęć dydaktycznych.

b) 5 dni roboczych kolejno nastepujach po sobie dla pracowników niebędących nauczycielami akademickimi w celach szkoleniowych.

W przypadku pobytu nauczyciela akademickiego w uczelni partnerskiej trwającego dłużej niż 7 dni liczba godzin zajęć do przeprowadzenia zwiększa się proporcjonalnie. Wydłużenie pobytu powyżej 5 dni roboczych nie jest finansowane przez uczelnię ze względu na ograniczone środki finansowe.

5) Osoby niepełnosprawne z orzeczonym stopniem niepełnosprawości, mogą ubiegać się o dodatkowe fundusze pochodzące ze specjalnego funduszu przeznaczonego dla niepełnosprawnych.

6) Na lata 2021/2023 Narodowa Agencja Programu Erasmus+ ustaliła następujące wysokości stawek stypendium dla pracowników:

Tabela 4 
Wyjazdy pracowników w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych oraz wyjazdy pracowników w celach szkoleniowych

Tabela 5 
Podróż - wyjazdy pracowników

Uwaga: "Odległość" określa dystans pomiedzy miejscem wyjazdu a przyjazdu docelowego (w jedną stronę), a "Kwota" lub "green travel"- ryczałt dofinansowania podróży w obie strony (do i z miejsca docelowego).

7) Wysokość stypendium dla każdego pracownika jest określana w oparciu o następujące zasady:

a) wysokość stawek stypendium wypłacane przy wyjazdach  do tych samych krajów/miejscowości dla pracowników wszystkich wydziałów/ jednostek Uczelnią są jednakowe,

b) maksymalna kwota stypendium, jaką można wypłacić pracownikowi wynosi: liczba dni x dzienna stawka stypendium + ryczałt dofinansowania podróży.
W celu obliczenia kosztów podróży jest stosowany kalkulator odległości, opracownay przez Komisję Europejską. Kwota ryczałtu jest uzalezniona od odległości między miejscem rozpoczęcia podróży z miejscem docelowym (pod uwagę bierzemy odległość podróży w jedną stronę, aby obliczyć kwotę ryczałtu należną za podróż w obie strony),

c) informacja o wysokości stypendium oraz o możliwości wypłaty ryczałtu dofinansowania podróży będzie przekazana po zakończeniu procesu kwalifikacji telefonicznie lub pocztą e-mail do wszystkich osób zakwalifikowanych,

d) kwota stypendium wyrażona jest w EUR. Przyznane i wypłacone pracownikowi stypendium musi być liczbą całkowitą,

e) okres pobytu w uczelni partnerskiej/instytucji przyjmującej stanowiący podstawę rozliczenia stypendium będzie określany z dokładnością do jednego dnia,

f) w przypadku podróży z wykorzystaniem niskoemisyjnych środków transportu takich jak autobus, pociąg lub wspólne korzystanie z samochodu pracownik na podstawie oświadczenia oraz dowodów podróży (biletów) otrzyma:
dodatkowe wsparcie indywidualne na koszty utrzymania max do 4 dni podróży i  ryczałt dofinansowania podróży będzie wyliczany z kolumny „green travel” – tabela 5.

Uczelnia nie gwarantuje wypłacenia ryczałtu dofinansowania podróży, jak i dodatkowego wsparcia indywidualnego na koszty utrzymania w przypadku ”green travel”.

8) Fundusze zwolnione w wyniku:
- krótszych pobytów niż przyjęte przed wyjazdem,
- rezygnacji z wyjazdów z przyczyn losowych,
- innych zdarzeń
będą przeznaczone na:
a) wyjazd kandydatów przeniesionych na listę główną z listy rezerwowej

lub

b) przesunięcie środków pomiędzy kategorią STA i STT w zależności od liczby realizowanych wyjazdów nauczycieli akademickich oraz wyjazdów w celach szkoleniowych.

lub

c) przesunięcie środków pomiędzy kategorią STA i STT do SMS i SMT  w zależności od liczby realizowanych wyjazdów studentów na studia lub praktyki zagraniczne oraz wyjazdów nauczycieli akademickich oraz wyjazdów w celach szkoleniowych.
       
9) Przekazanie stypendium pracownikowi może nastąpić tylko po zaakceptowaniu przez pracownika wszystkich warunków umowy i po jej podpisaniu. Stypendium będzie przekazane w jednej racie ok. 1 miesiąc przed wyjazdem, poprzez przelew na rachunek bankowy pracownika prowadzony w walucie EUR.

10) Po powrocie z uczelni partnerskiej/instytucji przyjmującej pracownik jest zobowiązany do rozliczenia otrzymanego stypendium zgodnie z zasadami określonymi w umowie finansowej podpisanej przed wyjazdem. Rozliczenie obejmuje dostarczenie do Uczelni macierzystej wymaganych umową dokumentów.

Legnica, dnia 24.08.2022 r.