Zasady finansowania wyjazdów stypendialnych studentów i pracowników
w ramach programu Erasmus+ dla projektu: mobilność edukacyjna w sektorze szkolnictwa wyższego między krajami programu oraz Programu Operacyjnego Wiedz Edukacja Rozwój (PO WER) 2014-2020 dla projektu: zagraniczna mobilność studentów niepełnosprawnych oraz znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej, edycja 2,
w roku akademickim 2018 /2019

  I.  WYJAZDY STUDENTÓW obejmują:
           - wyjazdy studentów na studia (SMS) i praktykę (SMP)
           - wyjazdy studentów z prawem do dodatku socjalnego na studia i praktykę
           -  wyjazdy studentów niepełnosprawnych na studia i praktykę

Tabela 2   Mobilność studentów (wyjazd na studia i praktykę) znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej, posiadających uprawnienia do otrzymywania stypendium socjalnego

Tabela 3  Mobilność studentów niepełnosprawnych wyjeżdżających na studia i praktyki

8) Wysokość stypendium określana jest  w oparciu o następujące zasady:

    a) stawki stypendiów wypłacane przy wyjazdach  do tych samych krajów/miejscowości dla
         studentów wszystkich wydziałów Uczelni są jednakowe,

    b) okres pobytu w uczelni partnerskiej/instytucji przyjmującej stanowiący podstawę rozliczenia
        stypendium będzie określany z dokładnością  do 1/30 dnia miesiąca. Jezeli różnica pomiędzy
        potwierdzonym okresem, a wskazanym w umowie o dofinansowanie będzie większa niż 5 dni to
        w konsekwencji tego dofinansowanie zostanie proporcjonalnie zmniejszone. W przeciwnym
        razie,jeżeli różnica wyniesie 5 dni lub mniej dofinansowanie pozostanie bez zmian,

    c) stawki miesięcznego stypendium ustalone na rok akademicki 2018 / 2019 nie podlegają
        zmianom,
     
    d) kwota stypendium musi być wyrażona w EUR. Wyjątkiem jest stypendium z programu PO WER 
        wypłacane w PLN. Przyznane i wypłacone studentowi stypendium musi być liczbą całkowitą.

9) Fundusze zwolnione w wyniku:
     - krótszych pobytów niż przyjęte przed wyjazdem,
     - wysłania mniejszej liczby studentów niż planowana,
     - rezygnacji z wyjazdów z przyczyn losowych,
     - innych zdarzeń

    będą  przyznawane:

      a) w pierwszej kolejności kandydatom na wyjazd przeniesionym na listę główną z listy
           rezerwowej lub studentom początkowo zaakceptowanym na wyjazd bez stypendium
           Erasmusa+,

      b) w następnej kolejności w przypadku  braku kandydatów na wyjazd  wyżej  wymienionych w
           punkcie  a) zwolnione fundusze będą rozdzielone pomiędzy studentów, którym przedłużono
           pobyt na stypendium,

      c) kolejno -  na  przesunięcie środków pomiędzy kategorią SMS i SMP w zależności od liczby
          realizowanych wyjazdów studentów na studia i praktyki zagraniczne.

10) Przekazanie stypendium studentowi może nastąpić tylko po zaakceptowaniu przez studenta
       wszystkich warunków umowy i po jej podpisaniu. Stypendium będzie przekazane w jednej racie
       ok 1 miesiąc przed wyjazdem na studia/praktykę, poprzez przelew na rachunek bankowy studenta
       prowadzonym w walucie EUR - dotyczy wyjazdów na studia i/lub praktyki studentów,
       którzy nie pobierają stypendium socjalnego lub PLN - dotyczy wyjazdów na studia i/lub praktykę
       studentów, którzy pobierają stypendium socjalne oraz studentów niepelnosprawnych.

11) Po powrocie z uczelni partnerskiej/instytucji przyjmującej student jest zobowiązany do 
       rozliczenia otrzymanego stypendium zgodnie z zasadami określonymi w umowie podpisanej
       przed wyjazdem.Rozliczenie obejmuje również dostarczenie do Uczelni macierzystej
       wymaganych umową dokumentów.
       Okres pobytu w uczelni partnerskiej / instytucji przyjmującej stanowiący podstawę rozliczenia
       stypendium będzie określany z dokładnością do 1/30 dnia miesiąca zgodnie z zasadą określoną
       w pkt I.8 niniejszych zasad.

 II.  WYJAZDY PRACOWNIKÓW obejmują:
        -  wyjazdy nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych (STA) - 2 miejsca,
        -  wyjazd nauczyciela akademickiego na szkolenie, ktore dotyczyć ma rozwijania umiejętności
           pedagogicznych i umiejętności w zakresie opracowania programów nauczania (STT) - 1 miejsce,
        -  wyjazdy pracowników niebędących nauczycielami akademickimi w celach szkoleniowych, które
           maja dotyczyć zdobycia praktycznego doświadczenia ( job shadowing / szkolenie / warsztaty)
           (STT) - 5 miejsc.

1) Wysokość przyznanych środków dla PWSZ im. Witelona w Legnicy na wyjazdy pracowników wynosi  
    7480 EUR (8 wyjazdów pracowników).

2) Nauczyciele akademiccy oraz pracownicy nie będący nauczycielami akademickimi wyjeżdżający w
    ramach programu Erasmus+ za granicę otrzymują dofinasowanie którego wysokość uzależniona
    jest od docelowego kraju pobytu na stypendium.

3) Stypendium przeznaczone jest na pokrycie kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w uczelni
    partnerskiej/ instytucji przyjmującej. Stypendium nie pokrywa pełnych kosztów związanych z
    pobytem za granicą.

4) Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Witelona w Legnicy przyznaje stypendium dla nauczycieli
    akademickich i pracowników niebędących nauczycielami akademickimi na pobyt trwający:

    a) 5 dni roboczych kolejno nastepujacych po sobie dla nauczycieli akademickich w celu prowadzenia
        zajęć dydaktycznych. Podczas jednego wyjazdu nauczyciel akademicki jest zobowiązany do 
        przeprowadzenia co najmniej 8 godzin zajęć dydaktycznych.

    b) 5 dni roboczych kolejno nastepujach po sobie dla pracowników niebędących nauczycielami
        akademickimi w celach szkoleniowych.

     W przypadku realizacji dłuższych wyjazdów, stypendium na kolejne dni nie będzie wypłacane ze
     względu na ograniczone środki finansowe.

5) Osoby niepełnosprawne z orzeczonym stopniem niepełnosprawości, mogą ubiegać się o
     dodatkowe fundusze pochodzące ze specjalnego funduszu przeznaczonego dla niepełnosprawnych.

6) W roku akademickim 2018/2019 Narodowa Agencja Programu Erasmus+ ustaliła następujące 
     wysokości stypendium dla pracowników:

Tabela 4  Wyjazdy pracowników w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych oraz wyjazdy pracowników w celach szkoleniowych

Tabela 5  Ryczałt na koszty podróży - wyjazdy pracowników

7) Wysokość stypendium dla każdego pracownika jest określana w oparciu o następujące zasady:

    a) wysokość stawek stypendium wypłacane przy wyjazdach  do tych samych krajów/miejscowości
        dla pracowników wszystkich wydziałów/ jednostek Uczelnią są jednakowe,

    b) maksymalna  kwota stypendium, jaką można wypłacić pracownikowi wynosi: liczba dni
         x stawka na dzień + ryczałt na koszty podróży. W celu obliczenia kosztów podróży
        jest stosowany kalkulator odległości, opracownay przez Komisję Europejską,który wskazuje
        dystans podróży w jedną stronę.
        Kwota ryczałtu jest uzalezniona od odległości między miejscem rozpoczęcia podrózy a miejscem
        docelowym (pod uwagę bierzemy odległość podrózy w jedną stronę, aby obliczyć kwotę ryczałtu
        należną za podróż w obie strony).
        Uczelnia nie gwarantuje wypłacenia ryczałtu na koszty podróży.

    c) informacja o wysokości stypendium oraz o możliwości wypłaty ryczałtu na koszty podróży
        będzie przekazana po zakończeniu procesu kwalifikacji telefonicznie lub pocztą e-mail do
        wszystkich osób zakwalifikowanych.

    d) kwota stypendium wyrażona jest w EUR. Przyznane i wypłacone pracownikowi stypendium 
        musi być liczbą całkowitą.

    e) okres pobytu w uczelni partnerskiej/instytucji przyjmującej stanowiący podstawę rozliczenia
       stypendium będzie określany z dokładnością do jednego dnia.

8) Fundusze zwolnione w wyniku:
     - krótszych pobytów niż przyjęte przed wyjazdem,
     - rezygnacji z wyjazdów z przyczyn losowych,
     - innych zdarzeń

     będą  przeznaczone na:

       a)  wyjazd kandydatów przeniesionych na listę główną z listy rezerwowej,
            lub
       b) przesunięcie środków pomiędzy kategorią STA i STT w zależności od liczby realizowanych
           wyjazdów nauczycieli akademickich oraz wyjazdów w celach szkoleniowych.
           lub
       c) przesunięcie środków pomiędzy kategorią STA i STT do SMS i SMP  w zależności od liczby
           realizowanych wyjazdów studentów na studia lub praktyki zagraniczne oraz wyjazdów
           nauczycieli akademickich oraz wyjazdów w celach szkoleniowych.
       
9) Przekazanie stypendium pracownikowi może nastąpić tylko po zaakceptowaniu przez pracownika
    wszystkich warunków umowy i po jej podpisaniu. Stypendium będzie przekazane w jednej racie ok 1
    miesiąc przed wyjazdem, poprzez przelew na rachunek bankowy pracownika prowadzony w walucie
    EUR.

10) Po powrocie z uczelni partnerskiej/instytucji przyjmującej pracownik jest zobowiązany do 
      rozliczenia otrzymanego stypendium zgodnie z zasadami określonymi w umowie podpisanej przed
      wyjazdem z Uczelnią.
      Rozliczenie obejmuje dostarczenie przez pracownika wymaganych umową dokumentów.

Legnica, dn. 21.06.2018 r.